Live-Vorschau auf A4
Du siehst dein Angebot beim Tippen. Layout, Positionen und Beträge erscheinen sofort auf einer originalgroßen A4-Seite im Browser.
Angebot für Österreich online erstellen
Ratgeber und kostenloser Online-Generator in einem: verstehen, was auf ein Angebot gehört, Angebot im Browser ausfüllen und als sauberes A4-PDF herunterladen.
Was die Vorlage kann
Eine Angebotsvorlage, die direkt im Browser läuft
Statt einer statischen Vorlage zum Ausfüllen ist diese Angebotsvorlage ein vollständiger Online-Generator. Du siehst jede Änderung sofort und lädst das Ergebnis als professionelles A4-PDF herunter.
Gültigkeit & Klarheit
Felder für Angebotsnummer, Datum und Gültigkeitsdauer sind vorbereitet. Eine Freibleibend-Klausel wird automatisch ergänzt.
PDF mit Vektor-Text
Mit einem Klick lädst du dein Angebot als A4-PDF herunter. Texte sind durchsuchbar, das Dokument druckt sauber und sieht professionell aus.
In drei Schritten zum fertigen PDF-Angebot
Daten eintragen
Trage deine Firmendaten, Kundendaten, Leistungen, Preise und die Gültigkeitsdauer in die Angebotsvorlage ein.
Steuerlogik wählen
Kalkuliere mit Umsatzsteuer oder nutze die Kleinunternehmerregelung ohne Umsatzsteuerausweis. Der passende Hinweis wird ergänzt.
PDF herunterladen
Lade das fertige Angebot als sauberes A4-PDF herunter und sende es an deine Kundin oder deinen Kunden.
Online-Angebotsgenerator für Österreich
- Aussteller- und Kundendaten
- Angebotsnummer, Datum und Gültigkeit
- Positionen mit Menge, Einheit und Steuer
- USt- oder Kleinunternehmer-Variante
- Einleitungs- und Schlusstext, Logo
- A4-PDF mit sauberem Druckbild
Angebotsinhalt
Was gehört auf ein Angebot?
Wähle das Thema aus, das zu deinem Angebot passt. Der Inhalt darunter wechselt direkt.
Grundgerüst
Klare Leistungsbeschreibung
Ein gutes Angebot benennt Aussteller und Empfänger, ein Datum und eine eindeutige Angebotsnummer. Im Mittelpunkt steht die genaue Beschreibung der Leistung mit Menge, Einheit und Einzelpreis — so weiß die Kundin oder der Kunde genau, was sie für welchen Preis bekommt.
Bindungsfrist
Gültigkeitsdauer angeben
Mit einer "Gültig bis"-Angabe legst du fest, wie lange deine Preise und Konditionen verbindlich sind. Üblich sind 14 oder 30 Tage. Das schützt dich vor späteren Preisdiskussionen und gibt der Kundin oder dem Kunden eine klare Entscheidungsfrist.
Transparente Beträge
Netto, USt und Brutto
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen weisen Nettosumme, Steuersatz (20 %, 13 % oder 10 %) und Bruttobetrag aus, damit der Endpreis klar ist. Kleinunternehmer rechnen ohne Umsatzsteuer und ergänzen den Hinweis auf die Steuerbefreiung.
Umsatzsteuerbefreit aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.
Verbindlichkeit
Freibleibend oder verbindlich
Ein freibleibendes Angebot bindet dich nicht endgültig — du kannst Preise und Verfügbarkeit bis zur Auftragsannahme anpassen. Ein verbindliches Angebot gilt zu den genannten Konditionen bis zum Ablauf der Gültigkeit. Ein kurzer Hinweis auf dem Dokument schafft Klarheit. Diese Vorlage ergänzt automatisch eine Freibleibend-Klausel.
Typische Angaben
Checkliste für vollständige Angebote
- Name und Anschrift deines Unternehmens
- Name und Anschrift der Empfängerin oder des Empfängers
- Angebotsdatum und eindeutige Angebotsnummer
- Genaue Beschreibung der angebotenen Leistung oder Ware
- Menge, Einheit und Einzelpreis je Position
- Nettosumme, Steuersatz und Bruttobetrag
- Gültigkeitsdauer des Angebots ("Gültig bis")
- Hinweis, ob das Angebot freibleibend oder verbindlich ist
Vom Angebot zur Rechnung
Angebot ist keine Rechnung
Ein Angebot ist ein unverbindlicher oder verbindlicher Vorschlag vor dem Auftrag; eine Rechnung fordert nach erbrachter Leistung Geld ein und unterliegt den Pflichtangaben nach § 11 UStG. Brauchst du die passende Rechnung dazu, nutze unsere Rechnungsvorlage Österreich.
Weiterführende Links
Für wen die Angebotsvorlage gedacht ist
Die Vorlage ist auf österreichische Selbstständige zugeschnitten — von Ein-Personen-Unternehmen bis zu Vereinen. Felder und Hinweise sind so flexibel, dass die meisten Konstellationen abgebildet werden können.
Einzelunternehmen
Freelancer & Kreative
Kleinunternehmer
Vereine
FAQ
Häufige Fragen zur Angebotsvorlage Österreich
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Was muss auf einem Angebot in Österreich stehen? +
Ein Angebot ist gesetzlich weniger streng geregelt als eine Rechnung. Sinnvoll sind dennoch: Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, ein Angebotsdatum, eine eindeutige Angebotsnummer, eine klare Beschreibung der Leistung mit Menge und Einzelpreis, die Nettosumme, der Steuersatz, der Bruttobetrag sowie die Gültigkeitsdauer. Klare Angaben beugen Missverständnissen vor und erleichtern die spätere Rechnung.
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Wie lange ist ein Angebot gültig? +
Die Gültigkeitsdauer legst du selbst fest — üblich sind 14 oder 30 Tage. Mit der Angabe "Gültig bis" weiß die Kundin oder der Kunde, bis wann die genannten Preise und Konditionen verbindlich sind. Ohne Befristung gilt im Zweifel die gesetzliche Bindungsfrist nach ABGB.
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Was bedeutet ein freibleibendes Angebot? +
Ein freibleibendes oder unverbindliches Angebot bindet dich nicht endgültig — du kannst Preise und Verfügbarkeit bis zur Auftragsannahme anpassen. Ein verbindliches Angebot hingegen gilt zu den genannten Konditionen bis zum Ablauf der Gültigkeit. Ein kurzer Hinweis auf dem Angebot schafft Klarheit.
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Muss auf einem Angebot Umsatzsteuer ausgewiesen werden? +
Bei umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen sollten Netto, Steuersatz und Brutto erkennbar sein, damit die Kundin oder der Kunde den Endpreis kennt. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus und ergänzen den Hinweis auf die Steuerbefreiung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.
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Wird aus dem Angebot automatisch eine Rechnung? +
In dieser kostenlosen Vorlage erstellst du Angebot und Rechnung getrennt. In der orangetable-Software werden Positionen aus dem Angebot fortgeschrieben — vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung, ohne erneute Eingabe.
Diese Inhalte ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Bei besonderen Vertragskonstellationen wenden Sie sich an die Wirtschaftskammer Österreich oder Ihre Beratung.