Live-Vorschau auf A4
Du siehst deine Rechnung beim Tippen. Layout, Beträge und Pflichtangaben erscheinen sofort auf einer originalgroßen A4-Seite im Browser.
Rechnung für Österreich online erstellen
Ratgeber und kostenloser Online-Generator in einem: verstehen, welche Pflichtangaben in Österreich wichtig sind, Rechnung im Browser ausfüllen und als sauberes A4-PDF herunterladen.
Was die Vorlage kann
Eine Rechnungsvorlage, die direkt im Browser läuft
Statt einer statischen Vorlage zum Ausfüllen ist diese Rechnungsvorlage ein vollständiger Online-Rechnungsgenerator. Du siehst jede Änderung sofort und lädst das Ergebnis als professionelles A4-PDF herunter.
Pflichtangaben vorbereitet
Felder für Rechnungsnummer, Leistungsdatum, UID-Nummer, Steuersatz und Kleinunternehmer-Hinweis sind vorhanden — du trägst ein, was auf deine Rechnung zutrifft.
PDF mit Vektor-Text
Mit einem Klick lädst du deine Rechnung als A4-PDF herunter. Texte sind durchsuchbar, das Dokument druckt sauber und sieht professionell aus.
In drei Schritten zur fertigen PDF-Rechnung
Daten eintragen
Trage deine Firmendaten, Kundendaten, Leistungen, Beträge und das Zahlungsziel in die Rechnungsvorlage ein.
Steuerlogik wählen
Rechne mit Umsatzsteuer ab oder nutze die Kleinunternehmerregelung ohne Umsatzsteuerausweis. Der passende Hinweis wird ergänzt.
PDF herunterladen
Lade die fertige Rechnung als sauberes A4-PDF herunter und versende sie an deine Kundin oder deinen Kunden.
Online-Rechnungsgenerator für Österreich
- Aussteller- und Kundendaten
- Rechnungsnummer, Datum und Zahlungsziel
- Positionen mit Menge, Einheit und Steuer
- USt- oder Kleinunternehmer-Variante
- Skonto, Bankdaten und Logo
- A4-PDF mit sauberem Druckbild
Pflichtangaben
Was muss auf einer Rechnung in Österreich stehen?
Wähle den Fall aus, der zu deiner Rechnung passt. Der Inhalt darunter wechselt direkt.
Kleinbetragsrechnung
Bis 400 € brutto
Es reichen Aussteller, Datum, Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung, Bruttobetrag, Steuersatz sowie Lieferdatum oder Leistungszeitraum. Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist nicht zwingend, für deine Buchhaltung aber trotzdem sinnvoll.
Vollständige Rechnung
Über 400 € brutto
Zusätzlich brauchst du Empfängerangaben, fortlaufende Rechnungsnummer, Nettoentgelt, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag. Bei Steuerbefreiung steht statt der Steuerzeile der passende Hinweis auf der Rechnung.
Zusätzliche UID-Prüfung
Über 10.000 € brutto
Ist der leistende Unternehmer in Österreich ansässig und erbringt er die Leistung für ein anderes Unternehmen, muss bei einem Bruttobetrag über 10.000 € zusätzlich die UID-Nummer des Empfängers auf der Rechnung stehen. Bei Reverse Charge und innergemeinschaftlichen Lieferungen ist die UID unabhängig vom Betrag erforderlich.
Vereinfachung seit 2025
Kleinunternehmer
Die Grenze liegt bei 55.000 € Jahresumsatz im laufenden und vorangegangenen Kalenderjahr. Auf der Rechnung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, dafür ein Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.
Umsatzsteuerbefreit aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.
Typische Angaben nach § 11 UStG
Checkliste für vollständige Rechnungen
- Name und Anschrift deines Unternehmens
- Name und Anschrift der Empfängerin oder des Empfängers
- Rechnungsdatum und Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Ware oder Leistung
- Entgelt netto, Steuersatz und Steuerbetrag
- Bruttobetrag und gegebenenfalls Hinweis auf Steuerbefreiung
- UID-Nummer deines Unternehmens; bei B2B-Rechnungen über 10.000 € brutto zusätzlich die UID des Empfängers, wenn du in Österreich ansässig bist und die Leistung für dessen Unternehmen erbringst
Umsatzsteuer & Sonderfälle
Vorher prüfen
Typische Steuersätze sind 20 %, 13 % und 10 %. Für Steuerbefreiung, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr oder Reverse Charge braucht die Rechnung den passenden Hinweis statt einer normalen Umsatzsteuerzeile.
Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen, Bauleistungen oder E-Rechnungen an den Bund haben eigene Anforderungen. Die Vorlage deckt klassische B2B- und B2C-Rechnungen ab — bei Sonderfällen wendest du dich an deine Steuerberatung, die Wirtschaftskammer Österreich oder das Unternehmensserviceportal.
Weiterführende Links
Für wen die Rechnungsvorlage gedacht ist
Die Vorlage ist auf österreichische Selbstständige zugeschnitten — von Ein-Personen-Unternehmen bis zu Vereinen mit gelegentlicher Fakturierung. Felder und Hinweise sind so flexibel, dass die meisten Konstellationen abgebildet werden können.
Einzelunternehmen
Freelancer & Kreative
Kleinunternehmer
Vereine
FAQ
Häufige Fragen zur Rechnungsvorlage Österreich
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Welche Pflichtangaben muss eine österreichische Rechnung enthalten? +
Bei Rechnungen über 400 Euro brutto verlangt § 11 UStG unter anderem Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum oder -zeitraum, Beschreibung der Leistung, Entgelt, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag. Ab 10.000 € brutto ist zusätzlich die UID-Nummer der Empfängerin oder des Empfängers verpflichtend.
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Was ist eine Kleinbetragsrechnung? +
Bei Rechnungen bis 400 Euro brutto gelten vereinfachte Vorschriften nach § 11 Abs 6 UStG. Es genügen Name und Anschrift des Ausstellers, Rechnungsdatum, Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung, Tag der Lieferung oder Leistungszeitraum, Bruttobetrag und Steuersatz. UID-Nummer und fortlaufende Rechnungsnummer sind hier nicht zwingend, eine saubere Nummerierung empfiehlt sich trotzdem für die eigene Buchhaltung.
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Was muss auf einer Kleinunternehmer-Rechnung stehen? +
Bei Anwendung der Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Auf der Rechnung steht ein Hinweis wie "Umsatzsteuerbefreit aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG". Alle übrigen Pflichtangaben gelten weiterhin. Für innergemeinschaftliche Geschäfte kann zusätzlich eine UID-Nummer nötig sein.
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Welche Umsatzsteuer-Sätze gibt es in Österreich? +
Der Normalsteuersatz beträgt 20 %. Daneben gibt es ermäßigte Sätze von 10 % und 13 %. Steuerfreie Umsätze, Ausfuhren, innergemeinschaftliche Lieferungen und Reverse-Charge-Fälle brauchen statt einer normalen USt-Zeile den passenden Hinweis.
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Was bedeutet Reverse Charge? +
Bei Reverse Charge geht die Steuerschuld auf die Empfängerin oder den Empfänger über. Auf der Rechnung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, dafür ein entsprechender Hinweis ergänzt. Reverse Charge betrifft häufig grenzüberschreitende B2B-Leistungen innerhalb der EU.
Diese Inhalte ersetzen keine Steuerberatung. Bei Sonderfällen wie Reverse Charge, innergemeinschaftlichen Lieferungen oder E-Rechnungen an den Bund wenden Sie sich an die Wirtschaftskammer Österreich oder Ihre Steuerberatung.